Postliste, postjournal, postarkiv, innsynsliste eller offentlig journal? Kjært barn mange navn, men internt i Leka kommune går den under navnet postliste.

Postlisten gir grunnlag for å identifisere saker og dokumenter i alle arkivdeler, som generelt saksarkiv, eiendomsarkiv, elevsaker, barnehagesaker, personalsaker mm. Offentlighetslovens § 2 sier at "forvaltningens saksdokumenter er offentlige så langt det ikke er gjort unntak i lov eller i medhold av lov".

Offentlige dokumenter produsert i Leka kommune blir automatisk lagt ut på kommunens postliste når de er kvalitetssikret av arkivtjenesten. Alle dokumenter som ikke er unntatt offentlighet i lov eller i medhold av lov, kan lastes ned direkte fra postlisten.

Postlisten er søkbar. Det vil si at du kan søke i historiske dokumenter ved å trykke på knappen "Flere valg". Her har du da muligheten til å avgrense søket på datoer.

Opplysninger knyttet til dokument som arkiveres i kommunens mange fagsystem, ikke er tilgjengelige fra kommunens postliste. Dette gjelder først og fremst arkiv knyttet til personer, slik som for eksempel klientarkiv og pasientarkiv i pleie og omsorg og NAV.

Her kan du lese postlisten til Leka kommune.